青岛,宁波,天津报关|运输,订舱|快递清关|快递买单

2022-04-24 19:04   来源: 互联网    阅读次数:3044

深圳海润达公司是一家综合性国际贸易公司,拥有专业的外贸代理,可提供完善的外贸代理服务。凭借雄厚的资金和良好的信誉,2003年的出口代理额约为6000万美元。我们拥有专业的进出口团队和良好的进出口网络,提供全方位的专业服务,全面支持不同市场客户的进出口需求。我们提供国内外合同签订、信用证审核、租船订仓、出口商检、出口报关、制单、付汇结汇、核销、退税等全过程服务,公司可提前办理退税。汇款和付款在同一天。

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1.客户查询:一般来说,在客户下订单之前,他们会向业务部门进行相关的订单查询,以了解一些细节。


2。报价:业务部应及时回复客户的询价,确定货物的名称、型号、生产厂家、数量、交货日期、付款方式、包装规格、柜式,peroformainvoice应向客户正式报价。

3。获得订单:经过协商,收到客户的正式订单。

4。下生产订单:确认客户订单后,向工厂下订单并安排生产计划。

5。业务审批:业务部门收到订单后,首先制作业务审批单。如实填写《出口合同评审表》中的项目,并尽可能列出各种预计费用。客户订单传真和与工厂签订的采购合同应附在合同批准后。审核表由销售人员签字,部门经理批准后,交管理部人员审核后执行。金额较大,或有预付款、佣金等条款的,由公司总经理批准。合同批准后,制作销售订单并提交给部门流程文员进行跟进。

6。下发生产通知单:在确定交货日期后,如果满足以下条件,业务部门可以下发生产通知单,通知工厂按时生产:

6.1:如果是信用证付款客户,通常会在交货日期前一个月确认已收到信用证。在收到信用证后,销售人员和单证员应分别检查信用证是否有错误,交货日期是否可以保证,以及其他可能出现的问题。如果有任何问题,应要求客户立即纠正。

6.2:如果是电汇支付客户,请确认押金已到。
如果是银行付款方式,<3。br>或托收方式需要银行经理确认等。

7。检查:

7.1:在交货日期前一周通知公司检验员检查货物。

7.2:如果客人想亲自或指定检查员检查货物,请客户在交货日期前一周检查货物,并将检查日期通知计划部门。

7.3:如果客人指定第三方检验公司或公平银行检验货物,请在交货日期前两周联系检验公司,预约检验时间,确保时间安排在交货日期之前。确认后通知工厂检查时间。

8。准备基本文件。根据工厂提供的包装材料,商务跟单员应准备出口合同、出口商业、装箱单等文件,并交给资料员。

9。商检:如果是国家法定商检产品,在向工厂下订单时应说明商检要求,并提供出口合同、和商检所需的其他材料。此外,工厂应了解未来产品的出口港,以便工厂办理商检。你们应该在发货前一周拿到商检证书并续签。

10。租船和仓库预订:

10.1。如果与客人签订的合同是fob中国条款,客人通常会指定一家运输公司代理或船运公司。尽快联系货运代理,告知发货意向,了解出口港口和安排的发货时间表,确认工厂的发货日期是否至少比发货日期提前一周,发货日期是否能满足客人要求的发货日期。应在交货日期前两周向船运公司发送书面预订订单。通常情况下,预订文件可以在发货前一周获得。



10.3。如果货物不足以装一个小集装箱,需要提取散装货物,请向货运代理公司订购散装货物仓库。当你拿到入库单时,你还应该知道截止时间、入库申报要求等。

10.4。向运输公司订购仓库时,一定要将书面的订仓单传真给运输公司,注明预定的装运日期、集装箱类型和数量、目的港等内容,以免出错。

11。布置牵引柜:

11.1。货物准备好并检验合格后,委托拖车公司提装集装箱。公司应及时签署拖车安全协议,确保公司的长期安全。将以下信息传真给拖车公司:仓库确认书/集装箱放置文件、船运公司、仓库编号、集装箱拖拉授权书,注明集装箱装载时间、集装箱类型和数量、集装箱装载地址、报关行、装货港等。如果有检查公司查看集装箱,它应该特别声明不能迟到。还需要返回柜台上信息的副本,列出柜台号码、车牌号、司机和联系电话

11.2。将装载数据传真至工厂,列出装载时间、机柜类型、仓库订单号、订单号、车牌号和司机联系电话。

11.3。要求工厂在集装箱离开工厂后尽快将装货通知传真至业务部门,列出集装箱的出发时间和实际装货数量,并记录包装号和封号作为提单数据。要求工厂在安装机柜后记住密封。

12。委托报关:在拖运集装箱的同时,向合作报关行提交报关所需材料,委托出口报关,并进行商检、清关、换证。通常允许两天清关(在船舶关闭之前)。委托报关时,应提供集装箱装载资料复印件,包括装载货物及数量、港口、船运公司、仓库编号、集装箱编号、船舶开闭时间、拖车公司、集装箱类型及数量、公司联系人及电话等。

回答补充13。获取运输文件:

13.1。不迟于开航后两天,将提单上的补货内容传真给船公司或货运代理。应根据信用证或客户的要求进行补货,并给出正确的货物数量和一些特殊要求,包括由船运公司出具的装船证书和提单。

13.2。督促船运公司尽快签发提单和货运单样本。仔细检查样品后,以书面形式向船运公司确认提单内容。如果提货单需要客人确认,请先将提货单样本传真给客人,然后确认后请船运公司出具正本。

13.3。及时支付运杂费,付款后及时通知船运公司取得提单等运输单证。运费支付应登记。

回答补充14。准备其他文件

14.1。商业:在信用证要求的单据中,商业的要求最为严格。日期应在开具日期之后、交付日期之前确定。上的货物描述应与信用证上的货物描述完全相同,且大小写金额应正确。应显示信用证上的条款,并显示唛头。如果需要对方大使馆认证,一般提前20天办理。

答案补充14.2。形式原产地证书:形式原产地证书应在交付前向检验检疫局申请。需要注意的是,运输日期应在信用证的交货日期和开航日期之前,日期之后。如果在交货前无法办理,则需要办理签发后证书,并提供报关单、提单等文件。对于经香港转运的货物,通常需要由香港的中国商品检验公司在香港签署,以证明货物在中国没有被重新加工。

14.3。一般原产地证书:一般原产地证书可在中国贸易促进委员会办理,要求较低。可以在交货后的短时间内补足。如果原产地证书需要大使馆会签,应提前20天作为办理。

14.4。发货通知:一般情况下,要求在出发后几天内通知客人发货的细节,包括船名、航班号、出发日期、预计到达日期、货物和数量、金额、包裹数、唛头、目的港代理等。有时信用证要求提供交货证明,如传真报告,信纸等。注意在客人要求的时间内处理。

14.5。装箱单:装箱单应清楚标明货物的包装。应显示每个箱子的数量、毛重、净重和外箱尺寸。根据外箱尺寸计算的总体积应与指示的总体积一致。应显示唛头和箱号,以方便客人。装箱单的重量和体积应与提单一致。

回答补充资料15。演示:

15.1。如果采用信用证托收,所有单据应在规定的提交时间内准备好,并在提交银行议付前,对单据进行严格审核,确保无误。

15.2。对于电汇托收,在获得提货单后立即将提货单传真给客人,并在确认余额后将提货单原件和其他文件发送给客人

15.3。如果电汇收汇需要全额付款才能用作柜台,则应安排在收汇后拖动柜台。收到提货单后,您可以立即将提货单原件发送给客人。

16。商业登记:每项出口业务完成后应及时登记,包括计算机登记和书面登记,以便日后查询和统计。

17。文件归档:一整套文件,信用证谈判文件必须保留备查。

18。单证员应注意收集运费变化、装运日期、路线等信息,并为销售人员的报价提供出口示例流程分析



责任编辑:xiaoxiwang
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